Dopo aver dettato le norme per la regolarizzazione degli spazi pubblici, il Comune organizza gli uffici per il rilascio delle autorizzazioni al fine di evitare lunghe attese. Ecco quindi la decisione del sindaco Pino che, con un atto di indirizzo al dirigente del 4° dipartimento, dispone che “al fine di ottimizzare l’efficienza, l’efficacia e l’economicità dell’azione amministrativa, l’istruttoria di tutte le autorizzazioni all’occupazione degli spazi pubblici da parte di soggetti privati, siano definite esclusivamente da una conferenza di servizi, che dovrà essere convocata con cadenza settimanale, che raccolga i pareri necessari per l’emanazione del provvedimento finale”.
“In questo modo – ha detto il sindaco – si garantirà la certezza dei tempi e si eviterà quella frammentazione che spesso determina ritardi e proteste da parte dei cittadini. Con l’appuntamento settimanale tutti gli uffici dovranno produrre quanto di loro competenza, e quindi l’iter istruttorio potrà seguire procedure univoche senza rimpalli di responsabilità”.